Политика в области организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ГАУ ЯНАО «КДЦ»

  1. Общие положения
    1. Настоящая Политика ГА У ЯНАО «КДЦ» (далее — Оператор) определяет следящие основные вопросы, связанные с обработкой персональных данных Оператором: способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
    2.  Настоящая Политика разработана в целях реализации требований законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных субъектов.
    3.  Настоящая Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке и защите персональных данных.
    4.  Оператор до начала обработки персональных осуществил уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведении, указанных в уведомлении.
  2. Основные определения
    1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)
    2.  Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными
    3. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действии (операции), совершаемых   с    использованием    средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
    4. Автоматизированная обработка персональных данных обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
    5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
    6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
    7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
    8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных
    9. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
    10. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий н технических средств
    11. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу
    12. Информационно-телекоммуникационная сеть — технологическая система, предназначенная для передачи по линиям связи информации, доступ к которой осуществляется с использованием средств вычислительной техники.
    13. Конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.
    14. Несанкционированный доступ (несанкционированные действия) — доступ к информации или действия с информацией, нарушающие правила разграничения доступа с использованием штатных средств, предоставляемых информационным системами персональных данных.
    15. Носитель информации — физическое лицо или материальный объект, в том числе физическое поле, в котором информация находит свое отражение в виде символов, образов, сигналов, технических решений и процессов, количественных характеристик физических величин.
  3. Условия обработки персональных данных
    1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-Ф3 «0 персональных данных».
    2. Оператор осуществляет обработку персональных данных с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (Приложения № 1, 2).
    3. Лица, допущенные к обработке персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с настоящим Положением и подписывают обязательство о неразглашение информации, содержащей персональные данные (Приложение № 3).
    4. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа предоставить его персональные данные (Приложение № 4).
    5. Основаниями для обработки ПДн субъектов ПДн Оператором являются:
      1. Конституция Российской ФЕДЕРАЦИИ
      2. Трудовой кодекс Российской Федерации
      3. Гражданский кодекс Российской Федерации
      4. Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-Ф3 «0 ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных».
      5. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-Ф3 «0 персональных данных».
      6. Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-Ф3 «0б информации, информационных технологиях и о защите информации.
    6. Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
      1. Исполнения положений нормативных актов, указанных в п. 3.5.
      2. Принятия решения о трудоустройстве кандидата в ГАУ ЯНАО «КДЦ».
      3. Заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам, договорам
    7. Оператор установил следующие сроки и условия прекращения обработки персональных данных:
      1. Достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения — в течение 30 дней.
      2. Утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.
      3. Предоставление субъектом персональных данных или его законным представителен сведении, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки — в течение 7 дней.
      4. Невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных — в течение 10 дней.
      5. Отзыв субъектом персональных данных  согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных — в течение 30 дней.
      6. Истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
    8. Обработка персональных данных Оператором включается в себя:
      1. сбор
      2. запись
      3. систематизация
      4. накопление
      5. хранение
      6. уточнение (обновление, изменение)
      7. извлечение
      8. использование
      9. передача (распространение, предоставление, доступ)
      10. блокирование
      11. удаление
      12. уничтожение
    9. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуются физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
    10. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальных принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
    11. Оператор не производит трансгранична (на территорию иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
    12. Оператором не создаются общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги).
    13. Оператором не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
    14. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
    15. Перечень персональных данных и категории субъектов персональных данных приведены в «Перечне персональных данных», утвержденном Оператором.
  4. Меры по организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
    1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
      1. Назначением приказом лица, ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
      2. Осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данны1х Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-Ф3 «0 персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора.
      3. Ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников.
      4. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных.
      5. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
      6. Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
      7. Учётом машинных носителей персональных данных.
      8. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
      9. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
      10. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действии, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
      11. Контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищённости персональных данных.
    2. Обязанности работников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положение по организации работ по обеспечению информационной безопасности» Оператора.
  5. Права субъектов персональных данных
    1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данные Оператором.
    2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
    3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
    4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны1 субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
    5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
    6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
  6. Ответственность
    1. Лица, виновные в нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации и локальными актами Оператора.
  7. Заключительные положения
    1. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Оператора.
    2. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов Российской Федерации и специальных нормативных документов по обработке н защите персональных данных.